Airam Electric: ”Det har aldrig varit så lugnt på lagret!” AIRAMs lagerarbete effektiviseras genom samarbete

Samarbetet med Elisa Industriq Finland har gett AIRAM lugn i det lagerarbete som tidigare brukade bli hektiskt under högsäsong. Den nya centrala insamlingen är också kostnadseffektiv och rutinuppgifterna har kunnat automatiseras. Lagerets driftskostnader har minskat med 25 %.

”Det har aldrig varit så lugnt i lagret som i höst. Läget är bättre än det har varit på flera år. Det finns inga utestående ordrar eller oredovisade lagerposter och vår lagerredovisning har blivit betydligt mer effektiv. Tack vare detta har vi kunnat avsätta mer resurser till exempelvis hanteringen av inkommande varor. Nu står det inga containrar i kö i hamnen, trots att ordervolymerna är rekordstora”, säger Timo Eronen, produktions- och logistikchef på AIRAM.

 

LeanwareWMS hjälpte till att bli av med det kostsamma fragmenterade plocket

Innan LeanwareWMS infördes genomförde Elisa Industriq Finland en förstudie av lagrets effektivitet. Den viktigaste iakttagelsen var att plockarbetet var väldigt fragmenterat, med en hög andel plock av enstaka rader. Man ville förbättra lagring och plock samt sänka kvalitetskostnaderna. AIRAMs huvudmål var att effektivisera lagerhanteringen och slippa dyra enskilda plocklinjer. 

”Det var en överraskande upptäckt. Små ordrar kräver mycket resurser, och det innebär i sin tur att kostnaderna per hanterad rad blir höga”, förklarar Eronen. Simo Tirkkonen, försäljningschef på Elisa Industriq Finland, berättar att i AIRAMs fall var det just de många små ordrarna som kom in under veckan som hade stor inverkan på arbetsflödet.

 

Det nya lagerhanteringssystemet ger verktyg för att möta kundernas krav

AIRAM:s tidigare system stödde inte lagerhanteringen tillräckligt, och lagret hade svårt att hantera exempelvis centrala leveranser. De ökande kundkraven ledde till högre krav på dokumentationen. I takt med företagets tillväxt ökade antalet plocklinjer, och man insåg att det behövdes en förändring inom logistiken.

”Antalet plock i terminalen ökade hos oss när Inex övergick till centrala leveranser. Det tog resurser i anspråk när vi plockade varje order separat och personalen var tvungen att göra en hel del pappersarbete innan plocket kunde påbörjas”, beskriver Eronen.

 

Det nya lagerhanteringssystemet LeanwareWMS möjliggör styrd grupp-plock av flera ordrar, vilket särskilt förbättrar effektiviteten och felfriheten vid central plockning. Minimeringen av plockfel underlättas även av streckkodskontroll vid plock och packning av leveranser.

Automatiseringen av rutinuppgifter med hjälp av LeanwareWMS frigjorde resurser för utvecklingsarbete

Det nya lagerhanteringssystemet  har effektiviserat resursanvändningen, och nu har företaget tillgång till exakta mätvärden som gör det möjligt att följa upp effektivitet och resursanvändning. Tack vare denna förändring har AIRAM kunnat automatisera manuella arbetsmoment såsom skapandet av de leveransmeddelanden som krävs vid centraliserad plock. Tidigare krävde de att AIRAM skulle skicka en medarbetare och en terminal till lagret, eftersom meddelandena behövde skapas manuellt. Nu genererar systemet informationsuppdateringar automatiskt.

”Vi har kunder som sträcker sig från butikskedjor till grossister, och deras krav blir allt fler. Med hjälp av LeanwareWMS kan vi till exempel ta fram de dokument som krävs och elektroniska meddelanden genereras nu automatiskt och pålitligt, utan extra resurser”, berättar Eronen.

 

AIRAMs mål är att automatisera arbetet så mycket som möjligt. Nu har arbetsbördan i samband med orderhanteringen minskat avsevärt. Samtidigt har kvaliteten på arbetet förbättrats eftersom antalet fel vid plock och leverans har minskat .

”Nu när systemet ser till att ordrarna är klara för leverans är personalens tidsbrist inte längre en flaskhals i leveransprocessen. I stället för rutinuppgifter kan resurserna utnyttjas på ett mer mångsidigt sätt”, berättar Eronen glatt.

Engagemanget för att utveckla lagerhanteringen gav en bra start på samarbetet

Lagerhanteringen hade tidigare utvecklats hos AIRAM inom de ramar som de tidigare systemen tillät. Samarbetet med Elisa Industriq Finland blev aktuellt när företaget ville ta nästa steg mot en effektivare lagerhantering.

”AIRAM hade redan identifierat flera behov när det gäller styrningen av olika system och företagets inställning var optimal. Man hade aktivt försökt utveckla den här verksamhetsmodellen och satsat på den. Verksamheten fungerade därför bra inom dessa ramar och det var enkelt att börja vidareutveckla den”, berättar Tirkkonen.

 

AIRAM började leta efter en lämplig samarbetspartner för att utveckla lagerhanteringen 2017 och samarbetet med Elisa Industriq Finland inleddes i januari 2018. Företagets experters branschkunskap och referenser gjorde att Elisa Industriq Finland stack ut från konkurrenterna.

”Personalen på Elisa Industriq Finland har mycket god insikt i vår bransch och våra kunder och de förstår båda parternas behov väl. Det var också viktigt för oss att de kunde visa upp referenser från vår bransch”, säger Eronen.

 

AIRAM och Elisa Industriq Finland bedriver ett långsiktigt samarbete för kontinuerlig utveckling

Det väl inledda samarbetet fortsätter eftersom Elisa Industriq Finland fungerar som AIRAMs partner för utveckling av internlogistik. Vid de månatliga mötena görs en lägesbedömning och man går igenom följande möjliga utvecklingsåtgärder, både på process- och systemnivå.

”När det gäller processerna har man identifierat utvecklingsområden och hur dessa kan stödjas på systemnivå. Vid behov står våra konsulter redo att hjälpa till om vi upptäcker större utvecklingsbehov”, säger Tirkkonen.

 

Genom kontinuerlig utveckling och uppföljning kan man också säkerställa att målen för utvecklingsprojektet uppnås och att man får belägg för den ökade lönsamheten samt de besparingar som uppstått.

”Vi kommer även i framtiden att utveckla systemet tillsammans med Elisa Industriq Finland. De har ett stabilt och systematiskt sätt att driva projekt på”, säger Eronen och berömmer det smidiga samarbetet.

 

AIRAM ELECTRIC OY AB är ett privatägt, finskt företag som traditionellt är känt för sitt omfattande och breda sortiment av lampor. Airams sortiment omfattar ljuskällor, belysningsarmaturer, eltillbehör, dekorationsbelysning och fritidsprodukter.