Planering av försäljningsverksamheten

Värdeskapande under hela planeringsperioden

Försäljningsplanering är vad som ligger bakom förkortningen S&OP, och det är en av de viktigaste och ibland minst strukturerade processerna inom tillverkningsföretag. Försäljnings- och verksamhetsplanering, det vill säga planering av försäljning och verksamhet på ledningsnivå, är avgörande för att samordna verksamhetens mål.

Vad är S&OP?

Sälj- och verksamhetsplanering (S&OP) är en planeringsprocess inom supply chain som är utformad för att hjälpa företagsledare att fatta beslut inom ett brett spektrum av områden. Processflödet för S&OP erbjuder en strukturerad metod för att effektivt balansera efterfrågan och utbud.

Försäljnings- och produktionsplanering är en process som syftar till att bättre anpassa tillverkarens utbud till efterfrågan genom att försäljningsavdelningen samarbetar med produktionen för att ta fram en gemensam produktionsplan. Denna strategi är central för planeringen av S&OP och säkerställer att alla affärsfunktioner samverkar på ett samordnat sätt.

Syftet med en S&OP-modell är att skapa balans mellan efterfrågan på marknaden och företagets leveranskapacitet. Det omfattar olika S&OP-processer som samordnar verksamheten och strategin.

S&OP-processer är till sin natur nära kopplade till affärs- och företagspolicyer. Följaktligen tillämpar varje företag olika modeller och metoder för att hantera denna fråga, varav en är försäljningsplanering.

 

Vad betyder S&OP?

Förkortningen S&OP står för Sales and Operations Planning. Det är en strategisk process som säkerställer samordning mellan försäljning, drift och andra affärsfunktioner. Genom att förstå innebörden av S&OP kan organisationer fokusera på att skapa värde genom samordnade planer och beslut.

Är S&OP en strategisk planeringsprocess?

Försäljnings- och verksamhetsplanering (S&OP) är en integrerad process för företagsledning genom vilken ledningsgruppen kontinuerligt säkerställer fokus, samordning och samstämmighet mellan organisationens alla funktioner. Den är nära kopplad till utformningen av företagets operativa planer och säkerställer att övergripande mål omsätts i konkreta åtgärder.

S&OP-processen innefattar en uppdaterad prognos som leder till:
  • Försäljningsplan
  • Produktionsplan
  • Lagerplan
  • Plan för kundens ledtid (orderstock)
  • Plan för utveckling av nya produkter
  • Plan för strategiska initiativ
  • Resulterande finansiell plan
Planeringsfrekvens och planeringshorisont beror på de specifika omständigheterna. Korta produktlivscykler och stora svängningar i efterfrågan kräver ett mer strikt processflöde för S&OP än vad som gäller för produkter med jämn efterfrågan. Om de genomförs på rätt sätt möjliggör stegen i S&OP-processen även en effektiv hantering av supply chain.

Hur ser arbetsflödet ut för försäljningsplaneringen?

Processflödet för S&OP består av flera steg, som vanligtvis genomförs vid månatliga möten. Namnen och antalet steg i varje företags planeringsprocess varierar, men alla har följande gemensamma inslag, i ordning:
  • Efterfrågeplanering: Processer för att analysera, prognostisera och påverka efterfrågan, inklusive efterfrågeuppföljning.
  • Inköpsplanering: Att identifiera och sammanställa behov samt fastställa tidsramar för inköpen, i syfte att ha varorna tillgängliga när de behövs.
  • Produktionsplanering: Att bedöma produktions- och distributionskapacitet samt begränsningar. Detta innefattar prognoser, hantering av leveranskedjan, lageruppföljning och arbetsplanering.
  • Distributionsplanering: Att fastställa rätt mängd tillverkade varor som ska skickas till varje distributionscentral eller lager för att tillgodose kundernas efterfrågan.
  • Finansiell planering: Att göra en helhetsbedömning av din ekonomiska situation och utarbeta en specifik finansiell plan för att nå dina mål.
S&OP-planering är nära relaterad till, och ofta en del av, integrerad affärsplanering, en mer omfattande och långsiktig planeringsprocess som samlar in planerna från varje avdelning och kopplar dem till företagets finansiella resultat och strategi.

S&OP-programvara

Även om S&OP i första hand är en process och inte en teknik, spelar olika typer av programvara ofta en viktig roll när det gäller att automatisera processen och underlätta samarbetet mellan försäljning, ekonomi och drift, vilket gör relevant data mer tillgänglig och möjliggör analyser samt simuleringar av olika scenarier.

Genom sedApta Suite kan vi erbjuda företag ett integrerat ekosystem som bygger på en ny metodik och ett nytt implementeringssätt. Dessutom kommer företagen, tack vare moduluppbyggnaden hos Suite-komponenterna, att kunna stödja och samordna interoperabilitet mellan funktioner och processer samt hantera komplexa affärsflöden och situationer med flera roller i en miljö med flera produkter.

Andra lösningar


Vill du ha mer information?