Så femdubblade Fysioline sin plockningseffektivitet

Fysioline, som specialiserat sig på import, tillverkning och grossistförsäljning av rehabiliterings-, tränings- och hälsoprodukter, stod inför en utmanande situation. Två stora lager skulle slås samman, och den manuella hanteringen av en årlig volym på över 80 000 rader höll på att bli omöjlig. Lösningen hittades i lagerhanteringssystemet LeanwareWMS.

Det fanns inte en enda dag att slösa bort. Fysioline övervägde noggrant olika alternativ, och den mest kostnadseffektiva lösningen visade sig vara att effektivisera och automatisera de egna processerna.

– Vår främsta konkurrensfördel ligger i logistiken. Det viktigaste är att kunden får de lagerförda varor som hen beställt idag redan nästa dag. Varorna måste kunna transporteras smidigt utan onödiga mellanlager och arbetsmoment som inte tillför något mervärde. Även återbetalningen av investeringen vägde tungt i beslutet, förklarar vd Arttu Kalli.

– Lagret stod praktiskt taget inför en omöjlig utmaning. Vi använde ett ERP-system, men det var svårt att få saldon att stämma redan från början. Det nya lagret kommer att ha 3 700 pallplatser och över 7 000 artiklar. Utan ett WMS-system skulle ingen längre kunna hantera processen och komma ihåg var varorna finns, instämmer logistikchef Antti Kaunisto.

De gamla arbetsmetoderna skakades om ordentligt

Målet sattes till att minimera inventeringsfel samt förbättra plockningseffektiviteten och leveranssäkerheten. Processerna förenklades och tre automatiska plattformar togs i bruk. Lagerfunktionerna har delats upp i tydliga delprocesser som var och en kan hanteras separat.

– Hos Elisa Industriq finns både förmågan och viljan att ställa frågor och ifrågasätta. För att de gamla processerna och tankesätten skulle ge vika för nya och bättre behövdes en extern katalysator, säger Kaunisto.

– Det är mycket viktigt att partnern tillför kompetens utifrån. Vi åkte iväg flera gånger tillsammans för att jämföra bästa praxis. Vi diskuterade också lagerlayouten tillsammans för att kunna dra full nytta av systemet, berättar Kalli.

Från slöseri till värdeskapande verksamhet

På operativ nivå registreras uppgifterna nu direkt i lagerhanteringssystemet LeanwareWMS vid mottagningen, vilket innebär att de alltid är korrekta och uppdaterade. Varorna flödar effektivt till de optimala lagerplatserna och automatiska påfyllningar säkerställer tillgängligheten. Plockning och sammanföring av små- och storvaror i packrummet går snabbt och enkelt. Även leveransdokumenten skrivs ut med ett enda knapptryck.

– Svinnet har minskat och det sparas pengar på varje rad. Vi ser i realtid vilka artiklar som finns i lagret och var de finns. Saldona stämmer och innehåller inga inventeringsfel. Volymvaror dirigeras automatiskt till de bästa uppsamlingsplatserna och det finns alltid varor på hyllorna. Trafiken med gaffeltruckar har minskat, och man behöver inte avbryta insamlingen i onödan, säger Kaunisto.

 

Det nya systemet har också medfört större flexibilitet i personalresurserna. Teamet har infört arbetsrotation. Nu sköter samma person både automatisk insamling och förpackning.

– Arbetsfaserna har förkortats avsevärt och man kan snabbt anlita vikarier även utifrån vid efterfrågetoppar, vilket inte var möjligt tidigare, tillägger Kalli.

Fördelarna blir tydliga inom ett halvår efter införandet

Både ur ledningens och lagerpersonalens perspektiv har hela processen blivit tydligare, effektivare och mer transparent. Enligt Fysiolins erfarenhet blev de slutgiltiga fördelarna tydliga ungefär ett halvår efter införandet. Dessutom erbjuder lagerhanteringssystemet LeanwareWMS verktyg för kontinuerlig förbättring.

– När det gäller småvaror har plockkapaciteten ökat upp till fem gånger. Det finns ingen anledning att vänta med att sälja, eftersom inköpsavdelningen i god tid vet vilka produkter som håller på att ta slut i lagret. Tack vare partinummerering och datumuppföljning riskerar produkterna inte heller att bli för gamla, räknar Kaunisto upp.

– Tack vare samabetet med Elisa Industriqs kan vi nu uppfylla våra kundlöften. Visionen och målet gick hand i hand, jag är mycket nöjd, sammanfattar Kalli.

Fysioline Oy är ett företag inom hälso- och välbefinnande som grundades 1991. Det finns cirka 7 000 aktiva artiklar och den utgående volymen uppgår till cirka 80 000 rader och cirka 3 700 pallar. Företaget, som sysselsätter 75 personer i Finland, Sverige och Estland, har en omsättning på 20 miljoner euro.