RCK Finland: LeanwareSCM gav avsevärd lättnad i inköp och styrning

LeanwareSCM hjälper dig att prestera när det behövs. Hos RCK Finland uppstod behovet av en förnyelse 2021, då man ville införa ett modernt system för företagets upphandlingsprocess. Valet av lösning var enkelt, eftersom våra positiva erfarenheter av det målinriktade inköpsverktyget Logisticar spelade en avgörande roll.

”Innan företaget fusionerades till RCK Finland Oy, det vill säga under tiden då det hette Paperipalvelu Koskimo och Rännäl, använde vi Logisticaria och det var en mycket positiv upplevelse för oss. Då hade vi Expak till vårt förfogande. När vi insåg att vi behövde en ny mjukvarulösning var det enkelt att inleda projektet tillsammans med teamet från Elisa Industriq Finland, som vi redan kände till. Vi har en lång och god kundrelation med Janne Haverinen, och vi har varit nöjda.” Venla Anttonen, logistikchef på RCK Finland Oy

Projektet inleddes i slutet av 2021, då målet var att delta aktivt i utvecklingen och få en praktiskt användbar lösning. Ett system som kommunicerar med RCK Finlands affärssystem (ERP) och underlättar det dagliga inköpsarbetet.

”Hos oss hämtas produktdefinitionerna från PIM/ERP; det är vår huvuddatabas som gränssnitten måste fungera tillsammans med. Användarvänligheten i det här nya SCM-systemet är god, och informationsflödet mellan systemen har fungerat förvånansvärt bra efter de inledande små problemen. Det är lättare för oss att hantera lager, produktion och kontakter, precis som vi hade tänkt oss.” Venla Anttonen

Delvis driftsättning i november 2022

RCK Finland började använda det nya LeanwareSCM-systemet i november 2022. En del av funktionerna är fortfarande inte tillgängliga, eftersom projektet enligt Anttonen har gått framåt bit för bit. De dagliga inköpen har fungerat fullt ut i systemet ända från början.

”Man kan nu styra och ändra produktutbudet på helt andra sätt än tidigare, vilket bland annat märks genom att vi inte har för stora säkerhetslager. Vi kan nu följa hela verksamheten på ett mycket mer helhetsinriktat sätt.” Venla Anttonen

I projektet har man från början lagt särskild vikt vid att förbättra användarvänligheten och det visuella uttrycket. Produkten har också utvecklats utifrån kundernas synpunkter.

”Utifrån kundernas synpunkter har vi gjort ett stort antal förbättringar av programvarans användarvänlighet. Bland annat möjligheten att anpassa rapportvyerna efter varje användare gör det enkelt och smidigt att använda systemet. Även lagernivåerna har optimerats och produkttillgängligheten är god.” Tomi-Pekka Juha, processkonsult på Elisa Industriq Finland Oy

Nästa steg: granskning av rapporteringen

När det gäller basinköp har man nu övat på att använda LeanwareSCM i några månader. I nästa steg kommer systemet att utvidgas till att även omfatta produkterna från RCK Finlands Brändäämö. Förväntningarna är höga på en smidigt överföring av hela företagets administration till det nya systemet. I samband med detta inleds även en testperiod för det BI-rapporteringssystem som levererats av SCM-lösningen.

”För oss är det viktigt att få tillgång till och förstå data, särskilt när det gäller leveranssäkerheten genom hela leveranskedjan. Ur ett inköpsperspektiv är naturligtvis även arbete med nolllager, omsättning, tillgänglighet och lagervärde intressanta.” Venla Anttonen

Projektets huvudmål och viktigaste fördelar

Vi ville vara med i utvecklingen och få det senaste systemet för inköp.

1. Det har blivit enklare att göra dagliga inköp. Lösningen är mer användarvänlig än sina föregångare, och tiden får utvisa vilka tidsbesparingar vi kan räkna med. 
2. Det är enkelt att styra. Vi hanterar lagret, artiklarna och ABC-klasserna så att tillgänglighet, omsättning och lagervärde hålls på önskad nivå.